فرّغ اجتماع أو تسجيل صوتيTranscribe a meeting or voice note

الخطواتSteps

1. خذ موافقة الحضور، وسجّل بصوت واضح وقريب
2. فرّغه بأداة تحويل كلام إلى نص
3. راجع الكلمات العامية والأسماء
4. اطلب ملخص وجدول مهام

1. Get everyone's consent, then record clearly, close to the mic
2. Transcribe with a speech-to-text tool
3. Fix dialect words and names
4. Ask for a summary and an action table

الأمر الجاهزReady prompt (Arabic)

هذا تفريغ اجتماع باللهجة السعودية. صحّح الأخطاء الواضحة، ثم اكتب ملخص في 5 نقاط، وجدول: المهمة، المسؤول، الموعد. اللي ما انذكر له مسؤول أو موعد اكتب «غير محدد»: [التفريغ]

مثالExample

مثال من الجدول: «تحديث عرض السعر | أحمد | الأحد» و«مراجعة العقد | غير محدد | غير محدد». كذا تعرف وش ناقص قبل ترسل المحضر.Example rows: “Update the quote | Ahmed | Sunday” and “Review the contract | not set | not set”, so you see what’s missing before sending the minutes.

عندك Microsoft 365 Copilot في شغلك؟Have Microsoft 365 Copilot at work?

إذا حساب شغلك فيه ترخيص Microsoft 365 Copilot: افتح تطبيق Copilot في الجوال وسجّل دخول بحساب الشغل، اضغط + جنب خانة الكتابة، ثم Record. التسجيل لين 120 دقيقة ويكمل لو طلعت من التطبيق. بعد ما توقفه يطلع لك التفريغ والملخص في المحادثة، والصوت يتحفظ في OneDrive حق شغلك. بعدها اكتب الأمر الجاهز فوق. التطبيق ما يبلّغ الحضور إنك تسجّل، فخذ موافقتهم بنفسك.If your work account has a Microsoft 365 Copilot licence: open the Copilot mobile app, sign in with your work account, tap + next to the message box, then Record. Recordings run up to 120 minutes and keep going in the background. When you stop, the transcript and summary appear in the chat and the audio is saved to your work OneDrive. Then use the ready prompt above. The app doesn’t tell others you’re recording, so get their consent yourself.

أدوات تنفعTools that help